Tekrarlayan Fatura Oluşturma Adımları
Muhasebe süreçlerinde tekrarlayan faturaların otomatik olarak oluşturulması, işlerinizi kolaylaştıran ve zaman kazandıran önemli bir özelliktir. Muhasebe Ayarları > Otomatik İşlemler > Tekrarlayan Fatura Oluştur butonuna tıklayarak, tekrarlayan fatura oluşturma sayfasına erişebilirsiniz.
Bu sayfada, faturalarınızı ihtiyacınıza göre detaylandırmak için aşağıdaki seçenekleri aktif hale getirebilirsiniz:
-
Fatura Tek Satır Olsun mu?
Faturanızda sadece tek bir satır görünmesini istiyorsanız bu seçeneği işaretleyebilirsiniz. -
Teklif Oluşturulsun mu?
Fatura öncesinde teklif oluşturmak istiyorsanız, bu seçeneği aktif edebilirsiniz. -
Ödeme Linki Oluşturulsun mu?
Müşterilerinize kolay ödeme yapabilmeleri için faturaya ödeme linki eklemek isterseniz bu seçeneği seçebilirsiniz. -
Otomatik Gönderilsin mi?
Faturanın belirlediğiniz tarihlerde otomatik olarak müşterinize e-posta ile gönderilmesini sağlamak için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
Ayrıca, faturanın kesileceği cari hesap ve fatura bilgilerini girerek, eğer varsa şube seçimini de yapabilirsiniz. Tekrarlayan faturanın oluşma sıklığını belirlemek için şu parametreleri ayarlayabilirsiniz:
-
Tekrar Etme Sıklığı: Günlük, haftalık, aylık gibi isteğinize göre belirleyebilirsiniz.
-
Başlangıç ve Bitiş Tarihi: Faturaların hangi tarihler arasında otomatik oluşturulacağını tanımlayabilirsiniz.
-
İlk Fatura Kesilsin mi?: Bu seçenek, tekrarlayan faturanın ilk kesiminde hemen oluşturulup oluşturulmayacağını belirler.
-
Vade Durumu: Faturanın vade tarihi ve takibi için uygun ayarları yapabilirsiniz.
-
Ayın Son Günü: Eğer faturalarınızın her ayın son günü kesilmesini istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyebilirsiniz.
Bu ayarlar sayesinde, tekrarlayan faturalarınızı dilediğiniz zaman aralığında ve istediğiniz detaylarla kolayca otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Böylece hem zamandan tasarruf eder, hem de fatura sürecinizi daha düzenli ve profesyonel yönetebilirsiniz.
